Assinatura electrónica: o que é e para que serve?

Entre viagens e espera, as transacções e assinaturas em papel prolongam a maioria dos processos. A assinatura electrónica foi criada para racionalizar estes processos e adaptá-los ao mundo online.

Neste artigo, apresentamos a definição da assinatura electrónica, os tipos que existem e respondemos às principais dúvidas levantadas por este conceito.

O que é uma assinatura electrónica?

As assinaturas manuscritas são conceitos legais que declaram a intenção de aceitar condições gerais. A assinatura electrónica qualificada é exactamente a mesma, mas adaptada ao mundo em linha. É portanto a versão online da assinatura em papel e faz parte do processo de digitalização das tarefas quotidianas.

Uma assinatura electrónica é a confirmação electrónica de que o conteúdo de um documento é aceite. Esta assinatura representa um indivíduo e confirma a sua vontade de aceitar a informação.

Em geral, este é um conceito amplo, abrangendo diferentes tipos de meios electrónicos utilizados para provar a validade e autenticidade de um documento.

IMPORTANTE

Os diferentes tipos de assinaturas electrónicas (discutidos abaixo) são adequados para diferentes contextos. Contudo, é importante ter em conta que apenas as assinaturas electrónicas qualificadas (QES) têm um efeito legal equivalente ao das assinaturas manuscritas.

Tipos de assinaturas electrónicas

Segundo o eIDAS, existem três níveis de assinaturas electrónicas, dependendo do grau de exigência que elas implicam:

• Assinatura electrónica simples
• Assinatura electrónica avançada
• Assinatura electrónica qualificada

⚠️ A assinatura electrónica simples (SES) não garante segurança e autenticidade. Deve ser sobreposta.

Vejamos mais de perto estas definições:

Assinatura electrónica simples

Uma assinatura electrónica é a indicação expressa, sob forma electrónica, de que o signatário aceita um dado elemento de informação. Por exemplo, os rabiscos de uma assinatura transferida para um meio em linha.

Assinatura electrónica avançada (AdES)

A assinatura electrónica avançada integra a utilização de certificados e chaves criptográficas. É, portanto, uma assinatura electrónica avançada:

• Il est associé de manière unique au signataire.
• Il identifie sans ambiguïté le signataire.
• Appartient au signataire (le signataire a le contrôle total).
• Indique si des modifications ont été apportées depuis la signature.

Assinatura Electrónica Qualificada (QES)

Uma assinatura electrónica qualificada deve :

• ser associado de forma única ao signatário.
• Identificar inequivocamente o signatário.
• pertencem ao signatário (o signatário tem o controlo total).
• Considerar se foram feitas quaisquer alterações desde a assinatura.
• Criado por um dispositivo de assinatura qualificado.
• Contar com um certificado qualificado para assinaturas electrónicas.

→ Um dispositivo de assinatura qualificado é um tipo de hardware ou software informático para a criação de uma assinatura electrónica que cumpre os requisitos do eIDAS. Estes dispositivos também podem ser utilizados através de um fornecedor, ou seja, o signatário não tem de ser proprietário do dispositivo.

→ Os certificados qualificados são emitidos por fornecedores públicos e privados, certificados como qualificados pela autoridade nacional competente. Pode consultar estes fornecedores aqui : Explorador da Lista de Confiança

→ Mais informações sobre estas definições podem ser encontradas no artigo 3 do eIDAS.

Diferença entre assinatura electrónica e assinatura digital

Os termos “assinatura electrónica” e “assinatura digital” são frequentemente utilizados como sinónimos, mas não é este o caso.

A assinatura electrónica é um conceito legal. Enquanto que a assinatura digital é um conceito técnico.

Tanto as assinaturas digitais como as assinaturas electrónicas são utilizadas para acelerar a assinatura de documentos dentro de uma empresa. No entanto, diferem no seu nível de segurança e no seu objectivo.

Ambas as opções são válidas para diferentes tipos de aplicações. As assinaturas digitais e as assinaturas electrónicas são ambas utilizadas para acelerar a assinatura de documentos dentro de uma empresa, mas diferem no seu nível de segurança e finalidade. No entanto, diferem no seu nível de segurança e no seu objectivo. Ambas as opções são válidas para diferentes tipos de aplicações. A principal diferença é o nível de fiabilidade e segurança que oferecem.

As assinaturas digitais são uma alternativa melhor para assinar documentos legais, como um contrato de arrendamento, devido ao seu nível de precisão e exactidão. No entanto, tal como acima mencionado, requer um certificado digital e, por conseguinte, envolve custos mais elevados.

Por outro lado, actividades mais básicas, como as compras online, são relegadas para assinaturas electrónicas porque exigem autenticidade, mas não exigem tanta segurança.

Mais precisamente, o que é uma assinatura digital?

A assinatura digital é um tipo de assinatura electrónica que oferece o mais alto grau de autenticação e, portanto, de segurança. De facto, a assinatura digital é composta por duas chaves. Uma chave privada, cifrada, que identifica o proprietário do ficheiro, e uma chave pública, derivada da chave privada, que é utilizada para verificar a autenticidade da assinatura.

Em geral, uma assinatura digital difere de outros tipos de assinaturas porque se baseia na criptografia e está ligada a um documento electrónico, emitido por uma autoridade de certificação. Por outras palavras, para validar a sua autenticidade, uma assinatura digital requer um certificado digital público. Se não estiver vinculada a um certificado, não é válida. Quanto à assinatura electrónica, nada é especificado, uma vez que é uma categoria que se refere aos meios de assinatura de um documento electrónico ou de identificação de uma pessoa.

→ ETSI desenvolveu as assinaturas digitais AdES e QES de acordo com o Regulamento eIDAS.

La signature électronique est utilisée pour signer tout type de document en ligne, à distance et en ligne, tel que :utilização de assinaturas electrónicas. Porque é importante

O mundo de hoje e de amanhã é um mundo digital. O negócio já está online, pelo que os contratos e documentos que assinámos em papel há alguns anos atrás foram transferidos para a nuvem.

Os dados neles contidos permanecem igualmente confidenciais. No entanto, os perigos e ameaças têm aumentado. As empresas e os utilizadores precisam de verificar a proveniência dos seus documentos e garantir que não há alterações ou riscos de falsificação.

Graças à assinatura electrónica, já não é necessário viajar para assinar documentos. Como se pode concluir, esta assinatura digitaliza os processos empresariais e :

• Redução dos custos operacionais (impressão, expedição, cópia, digitalização, armazenamento, etc.)
• Poupança de tempo
• Élimine le risque de perte ou d’égarement
• Édition et partage de documents en un seul clic
• Augmentation de la sécurité des processus
• Améliorer l’expérience de l’utilisateur

Vantagens para as empresas e a administração pública

A assinatura electrónica é uma ferramenta que acelera as tarefas diárias e reduz o desperdício de tempo, mas é mais notável pela segurança que oferece. Como já dissemos, o conteúdo do documento electrónico assinado não pode ser alterado, o que garante a sua integridade, bem como a identidade do signatário.

Além disso, a documentação associada à assinatura electrónica só pode ser conhecida por utilizadores autorizados.

Por outro lado, melhora a gestão quotidiana das empresas e da administração pública:

• É uma solução amiga do ambiente que reduz o desperdício e elimina a necessidade de impressão.
• É portátil porque está anexado ao documento a ser assinado.
• É perfeito para trabalhos à distância ou híbridos, pois elimina as viagens e a expedição (e a necessidade de uma impressora e/ou scanner).

Mas, para além disso, as organizações que utilizam assinaturas electrónicas informam:

• Melhorar a segurança
• Melhorar a produtividade e a eficiência
• Melhorar a experiência de trabalho das partes envolvidas
• Redução dos prazos de entrega e fecho de negócios

Regulamentação em Espanha

Em Espanha, como no resto da Europa, as assinaturas electrónicas são definidas pelo eIDAS. E também pelo nosso sistema jurídico, através da aplicação da Lei 6/2020 de 11 de Novembro.

A Lei 6/2020 de 11 de Novembro estende os serviços de confiança electrónica às administrações públicas e empresas. Os espanhóis podem agora realizar todo o tipo de transacções online, desde a abertura de uma conta bancária até à realização de procedimentos administrativos. Recorde-se que a Lei 6/2020 revogou a Lei 59/2003, de 19 de Dezembro, sobre assinaturas electrónicas, a fim de evitar incompatibilidades com o Regulamento eIDAS (que é directamente aplicável).