eIDAS 2: ¿Qué tener en cuenta?

Michael Sun – Consultor biometría facial

Michael Sun – Consultor biometría facial

En la era del auge digital, la verificación de identidad se ha convertido en un pilar esencial para garantizar transacciones seguras y fiables, especialmente en lo que respecta a la incorporación de clientes o ‘digital onboarding’. Con la introducción de eIDAS 2, la Unión Europea ha dado un paso significativo para estandarizar y fortalecer el marco legal en materia de identificación electrónica y servicios de confianza. Pero, ¿qué es exactamente eIDAS 2 y qué factores deberías considerar si eres un responsable de producto, director de tecnología, o estás a cargo del departamento legal y compliance? A continuación, exploraremos aspectos claves que debes tener en cuenta sobre eIDAS 2 desde su definición hasta su implementación.

Entendiendo eIDAS 2

Como su nombre indica, eIDAS 2 es una actualización del Reglamento eIDAS original (Reglamento UE Nº 910/2014). Esta revisión busca adaptarse a los avances tecnológicos y mejorar la adopción de identidades digitales a lo largo de la Unión Europea. La actualización se centra en asegurar que los ciudadanos y empresas puedan utilizar su propia identidad electrónica nacional para acceder a servicios en cualquier otro Estado miembro de la UE. Además, eIDAS 2 amplía su alcance para incluir la identificación de empresas y personas jurídicas, lo que representa un avance significativo en la economía digital.

Aspectos clave de eIDAS 2 a tener en cuenta

Si estás considerando implementar un sistema de verificación de identidad y quieres asegurarte de que cumpla con eIDAS 2, hay una serie de puntos fundamentales que debes evaluar.

Compatibilidad y reconocimiento transfronterizo

Uno de los desafíos del eIDAS original fue la falta de adopción uniforme en todos los Estados miembros. Este marco regulatorio busca solucionar esto promoviendo una mejor interoperabilidad. Es esencial que cualquier solución de verificación de identidad remota que adoptes esté preparada para reconocer y ser reconocida a través de las fronteras europeas.

Autenticación mejorada y servicios de confianza

eIDAS 2 introduce procedimientos de autenticación electrónica mejorados. Los servicios de confianza, como la creación de firmas electrónicas, deben cumplir con estándares más rigurosos para garantizar una seguridad óptima. Esto se traduce en la necesidad de incorporar soluciones tecnológicas actualizadas que respondan a estos requisitos elevados.

Protección de la privacidad y la información personal

La protección de datos es un pilar fundamental en eIDAS 2, y se enlaza estrechamente con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Cualquier sistema que implementes deberá garantizar la seguridad de la información personal, ofreciendo claridad sobre la recopilación, el uso y el almacenamiento de datos.

Marco legal y cumplimiento regulatorio

Entender el marco legal de eIDAS 2 es crucial. Todo producto de verificación de identidad debe estar en cumplimiento con las regulaciones vigentes, lo que podría implicar revisar y actualizar políticas y procedimientos existentes para evitar sanciones.

Adaptabilidad y escalabilidad

El aspecto técnico no debe ignorarse. Es fundamental seleccionar una solución que no solo sea compatible con eIDAS 2 ahora, sino que también esté diseñada para adaptarse a futuros cambios regulatorios y tecnológicos.

Al evaluar eIDAS 2, es importante mirar más allá de las regulaciones actuales y considerar cómo afectarán a largo plazo la estrategia de identidad digital de tu organización. Tener una visión a futuro te permitirá anticiparte y adaptarte más rápidamente a las exigencias que vengan con el avance de la era digital.

Implementación de eIDAS 2: Pasos a seguir

La adopción de eIDAS 2 no será instantánea, pero hay pasos claros que puedes seguir para garantizar una transición suave y cumplir con los requisitos desde ahora.

Análisis de impacto y brechas

Realiza un análisis de impacto para identificar las diferencias entre tu sistema actual y las exigencias de eIDAS 2. Este diagnóstico te permitirá trazar un plan para cerrar posibles brechas.

Educación y formación

Es fundamental que tanto el equipo técnico como el legal y de compliance estén bien informados sobre este marco regulatorio. La formación continua ayudará a una mejor comprensión y eventual implementación de los requerimientos.

Participación con proveedores de soluciones

Colabora estrechamente con proveedores que estén al tanto de eIDAS 2 y puedan ofrecer soluciones de verificación de identidad que cumplan con los estándares. Establecer una buena comunicación con estos socios es crucial para una adaptación efectiva.

Pruebas y validaciones

Antes de la implementación completa, es importante realizar pruebas para validar que la solución seleccionada funcione correctamente y cumpla con todos los requisitos de este marco regulatorio.

Monitoreo y ajustes continuos

La implementación de cualquier sistema de verificación de identidad es un proceso continuo. Monitorear su funcionamiento y hacer ajustes según sea necesario garantizará que se mantenga en conformidad con este marco regulatorio y otras normativas pertinentes.

En resumen

Este marco regulatorio representa un desafío y una oportunidad para las organizaciones que operan en Europa. Es esencial enfocarse no solo en cumplir con los requisitos mínimos, sino en aprovechar las posibilidades que ofrece para mejorar la experiencia de usuario y la eficiencia operativa.

La clave para abordar eIDAS 2 es actuar con previsión y entendimiento, evaluando todo, desde la tecnología hasta los aspectos legales y procedimentales. Adoptando un enfoque exhaustivo y proactivo, tu organización no solo cumplirá con las nuevas regulaciones sino que también se posicionará de manera favorable en un mercado cada vez más digitalizado y seguro.

La adecuada implementación de eIDAS 2 reforzará la confianza en los servicios digitales y contribuirá al éxito del ‘digital onboarding’, manteniendo la seguridad y la privacidad de los usuarios como su máxima prioridad.

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